Vor Ihrer Abreise bittet Sie Ihre Reederei darum, ein sogenanntes Schiffsmanifest oder auch Bordmanifest auszufüllen. Was das genau ist, welche Informationen Sie angeben und welchen Zweck es erfüllt, lesen Sie hier.
Was ist ein Schiffsmanifest?
Was wie eine Sammlung der Regeln und Prinzipien eines Schiffes klingt, ist in Wirklichkeit ein einfaches Datenformular. Das ein- bis zweiseitige Formular dient jeder Reederei dazu, die persönlichen Passdaten und weitere wichtige Angaben über die Passagiere einzuholen.
Diese sind notwendig, um die reibungslose Ein- und Ausreise in den einzelnen Zielländern zu organisieren. Dazu zählen etwa auch Zollformalitäten. Die Angabe der eigenen Daten im Manifest ist für alle Kreuzfahrt-Urlauber Pflicht, da die Reederei Ihre Reise ohne Ihre persönlichen Daten nicht organisieren kann. Einige Kreuzfahrtanbieter wie beispielsweise AIDA bezeichnen das Schiffsmanifest mittlerweile als Online-Check-in.
Wann muss ich das Schiffsmanifest ausfüllen?
Am besten füllen Sie das Schiffsmanifest direkt nach Ihrer Buchung aus, damit alle Daten rechtzeitig bei der Reederei vorliegen. Die Fristen für die Abgabe des ausgefüllten Formulars sind aber von Anbieter zu Anbieter sehr unterschiedlich:
AIDA, TUI und Costa bitten Sie darum, die benötigten Daten – zumindest die Passdaten – bis spätestens vier bis sechs Wochen vor Reisebeginn zu liefern. So haben sie ausreichend Zeit, die Formalitäten für die Einreise und Ausreise in den jeweiligen Häfen Ihrer Route zu erledigen.
Bei anderen Kreuzfahrtunternehmen wie MSC oder Norwegian Cruise Line haben Sie bis zur letzten Woche vor der Abreise Zeit, die Daten in das Schiffsmanifest einzutragen. Beachten Sie aber, dass Sie auch erst danach Ihre Reisedokumente erhalten.
Es ist nicht möglich, das Manifest erst beim Check-in auf dem Schiff auszufüllen, denn ohne diese Daten kann die Reederei Ihre Reiseunterlagen nicht ausstellen. Darauf wird Sie Ihr Anbieter aber rechtzeitig aufmerksam machen.
Wie kann ich das Schiffsmanifest ausfüllen?
Ihre Daten können Sie bei allen großen Reedereien wie AIDA Cruises, Costa Kreuzfahrten, TUI Cruises oder MSC Kreuzfahrten online in das Schiffsmanifest eintragen. Das funktioniert so:
Im persönlichen Bereich bzw. Reiseportal Ihres Anbieters, wie etwa MyCosta oder MyAIDA, melden Sie sich mit Namen und Buchungsnummer an. Sie werden entweder automatisch auf das Online-Formular weitergeleitet oder auf eine Seite, auf der Sie dieses finden.
Wer seine Kreuzfahrt über einen Reiseanbieter oder ein Reisebüro gebucht hat, erhält das Schiffsmanifest auf Wunsch auch in Papierform. Einmal ausgefüllt geben Sie es Ihrem Ansprechpartner, der es an den entsprechenden Kreuzfahrtanbieter weiterleitet.
Schiffsmanifest: Nach welchen Daten wird gefragt?
Zu den Informationen, die eigentlich immer abgefragt werden, gehören:
Passdaten und Kontaktinformationen:
- Vorname und Name,
- Geburtsdatum und Geburtsort,
- Wohnort und Nationalität,
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse (freiwillig),
- Notfallkontakt,
- Passdaten der Ausweisdokumente (je nach Route Personalausweis oder Reisepass), wie Dokumentennummer, Ausstellungsdatum, Gültigkeit und Ausstellungsbehörde
Persönliche Informationen
- Beruf (freiwillig),
- Familienstand (freiwillig)
Behinderungen und Einschränkungen
- Gesundheitliche Beeinträchtigungen bzw. Behinderungen (Art der Einschränkung und notwendige Hilfestellung im Notfall)
Einige Anbieter fragen in dem Schiffsmanifest auch nach Nahrungsmittelunverträglichkeiten und Allergien sowie speziellen Wünschen und Ihren gewünschten Essenszeiten auf dem Schiff. Diese Angaben sind in der Regel freiwillig.
Füllen Sie die Pflichtfelder gewissenhaft und wahrheitsgemäß aus, denn Fehler bei den Pass- oder Kontaktdaten führen schnell zu unnötigen Problemen.
Fazit
Das Eintragen Ihrer persönlichen Daten in ein Schiffsmanifest zählt zu den Vorbereitungen jeder Kreuzfahrt. Je früher Sie das Manifest ausfüllen, desto eher erhalten Sie Ihre kompletten Reiseunterlagen.
